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财务资金部、履约管理部 召开业财融合讨论会
发布时间:2020-07-29 13:36:06 作者:张昱玟 文章来源:履约管理部 访问次数:

为进一步推进业务部门与财务部门有效运用数据共享进行协同管理,2020 年 7月28日下午,装备公司财务资金部与履约管理部在昙华林本部一号会议室召开了业财融合讨论会。会议由履约管理部主任蔡罡主持,公司副总经理邹斌、高管张同出席本次会议,财务资金部副主任师方琳、业务骨干董亚威、履约管理部全体人员参会。

副总经理邹斌针对当前履约管理工作存在的业务人员对财务流程不熟、财务理论知识不全面,对财务数据产生机理不清楚等问题,提出履约管理部要加强财务知识学习,加大与财务部等部门的沟通,真正做到业财融合。履约管理部在会议召开前对公司成本与存货管理工作存在的问题进行了全面梳理,列出了问题清单,财务资金部组织业务骨干对问题提前进行了专业详细的解答准备,确保了讨论会高效务实的召开。

会议首先由履约管理部蔡罡主任对装备公司目前在项目管理过程中遇到的问题进行了概述,财务资金部主任张同就不同业态项目成本财务核算流程、存货结转流程等问题进行了专业介绍。

会上,两部门按照成本与存货问题清单,从财务管理和业务管理两个维度,就项目成本归集、项目完结后实际成本数据的共享、存货的分类管理、排产计划中的成本核算、财务数据与履约业务数据共享等问题进行了热烈的交流讨论,同时对以往两部门协同管理中的薄弱环节进行了分析并提出进一步完善的思路:1、履约管理部与财务资金部将进一步加强协作,实现项目履约过程数据与财务数据的共享,通过对比分析,提高成本与存货管理工作效率;2、统一履约与财务核算时间节点,明确每月25日为项目成本数据归集的时间节点,明确每月分子公司将项目成本数据同步提交至财务资金部、履约管理部,缩短业财数据时间差;3、提升分子公司存货管理人员存货管理能力,定期盘点存货并与财务核对,发现问题及时解决。

会议最后,公司副总经理邹斌高度肯定本次会议达到了预期成效,并就财务资金部与履约管理部业财融合工作提出了两点要求:一是财务资金部要加强对大数据的综合分析,逐步形成公司层面的的经验数据指导项目成本与存货管理工作;二是履约管理部需充分利用财务数据,将财务数据放到业务管控中去,实现项目执行的中间过程管控。同时,邹总提议两个部门要经常开展不拘于形式的交流讨论,坚持问题导向、坚持结果导向,将业财融合工作做出实效。

通过此次会议,对公司未来项目管理体系的建立和项目管理能力的提升明确了方向,下一步履约管理部将深化与财务资金部的协同合作,共同推进业财融合与数据共享,进一步抓好成本与存货管理工作,开创公司项目履约管理工作新局面。